Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Fiola Laakkonen Oy

Y-tunnus

3506478-4

Osoite

Kuutilontie 9, 28760 Pori, Suomi

Sähköposti

fiola@fiola.fi

Puhelin

0400 469 600

Vastuuhenkilö

Lauri Laakkonen

Kassakatti (kassakatti.fi) on Fiola Laakkonen Oy:n tarjoama varainhankintapalvelu. Tietosuojaan liittyvät kysymykset ja pyynnöt voit lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

• Tukijat eli ostajat, jotka tilaavat tuotteita ryhmän kaupasta.
• Varainhankkijat: ryhmän kaupan perustaja ja ylläpitäjät (esim. rahastonhoitaja, joukkueenjohtaja, opettaja tai vanhempi).
• Myyjät: ryhmän jäsenet, joille luodaan oma myyntilinkki. Myyjät voivat olla alaikäisiä – ks. kohta 6.
• Asiakaspalveluun yhteyttä ottavat ja sivuston käyttäjät.

Tukijat: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, toimitusosoite (kotiinkuljetuksessa), tilatut tuotteet, tilauksen summa, tuettu ryhmä ja myyjä, tilaus- ja toimitushistoria sekä maksun tila. Emme tallenna maksukortin tai verkkopankin tunnistetietoja – ne käsittelee maksunvälittäjä.

Varainhankkijat: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, edustettava ryhmä tai organisaatio (ja sen Y-tunnus), rooli, kampanjan tiedot, tilitystä varten ryhmän tilinumero ja tilinomistaja, käyttäjätunnus sekä palvelun käyttöön liittyvät tiedot.

Myyjät: nimi tai nimimerkki, myyjän linkki sekä hänen kauttaan tehtyjen myyntien määrä.

Kaikki käyttäjät: asiakaspalveluviestit sekä tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain- ja laitetiedot, aikaleimat ja palvelimen lokitiedot.

• Tilausten käsittely, maksut ja toimitukset – sopimuksen täytäntöönpano (tietosuoja-asetus 6 art. 1 b).
• Varainhankintakaupan tarjoaminen, ryhmän tuoton laskeminen ja tilittäminen – sopimus varainhankkijaa edustavan ryhmän kanssa (6 art. 1 b).
• Asiakaspalvelu sekä reklamaatioiden ja palautusten hoitaminen – sopimus ja oikeutettu etu (6 art. 1 b ja f).
• Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet – lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c), esim. kirjanpitolaki.
• Palvelun turvallisuus, väärinkäytösten estäminen ja kehittäminen – oikeutettu etu (6 art. 1 f).
• Markkinointiviestit – vain suostumuksella tai olemassa olevalle asiakkaalle sähköisen viestinnän palveluista annetun lain sallimissa rajoissa. Voit kieltää markkinoinnin milloin tahansa.

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tilauksen, kaupan perustamisen tai yhteydenoton yhteydessä. Myyjän tiedot antaa ryhmän ylläpitäjä. Maksun tila saadaan maksunvälittäjältä ja toimituksen tila kuljetusyhtiöltä. Tekniset tiedot syntyvät palvelun käytöstä.

Myyjinä toimivat lapset ja nuoret lisätään palveluun ryhmän aikuisen ylläpitäjän toimesta. Myyjästä tallennetaan vain myynnin kohdistamiseen tarvittavat tiedot (nimi tai nimimerkki). Suosittelemme käyttämään etunimeä tai nimimerkkiä. Alaikäinen ei itse tee tilauksia eikä luo käyttäjätiliä.

Luovutamme tietoja vain siltä osin kuin palvelun toteuttaminen edellyttää:

• Maksunvälittäjä maksujen käsittelyyn.
• Kuljetusyhtiöt (esim. Posti, Matkahuolto) toimituksiin: vastaanottajan nimi, osoite ja yhteystiedot.
• Tuotteiden toimittajat ja varastokumppanit tilausten keräilyyn ja toimittamiseen.
• Palvelun ylläpito: palvelin- ja tietokantapalvelu (Suomessa) sekä sähköpostipalvelut.
• Kirjanpito ja tilintarkastus.
• Ryhmän ylläpitäjät näkevät oman kauppansa tilausten yhteenvedot. Yhteistoimituksessa ylläpitäjä näkee tuotteiden jakamista varten tilaajan nimen ja tilatut tuotteet.
• Viranomaiset lain niin vaatiessa.

Kumppanit käsittelevät tietoja kanssamme tehtyjen sopimusten mukaisesti eivätkä käytä niitä omiin tarkoituksiinsa. Emme myy henkilötietoja.

Käsittelemme tiedot pääsääntöisesti EU:n tai ETA:n alueella. Jos jokin palveluntarjoaja siirtää tietoja alueen ulkopuolelle, siirto tehdään tietosuoja-asetuksen mukaisin suojatoimin, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkein tai komission tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen perusteella.

• Tilaus- ja maksutiedot: kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi.
• Varainhankkijan ja ryhmän tiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin tilitykseen tai mahdollisiin vaatimuksiin liittyen on tarpeen.
• Myyjän tiedot: kampanjan ajan ja enintään 12 kuukautta kampanjan päättymisestä, ellei ryhmä poista niitä aiemmin.
• Asiakaspalveluviestit: enintään 24 kuukautta asian käsittelyn päättymisestä.
• Palvelimen lokitiedot: enintään 12 kuukautta.

Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan säännöllisesti.

Sivusto käyttää vain palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä, kuten kirjautumiseen ja ostoskoriin liittyviä evästeitä. Emme tällä hetkellä käytä analytiikka- tai markkinointievästeitä. Jos otamme niitä käyttöön, pyydämme niihin suostumuksesi ennen käyttöä. Lisätietoja evästeasetuksissa.

Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, ja yhteydet palveluun salataan (HTTPS). Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään, ja he ovat vaitiolovelvollisia. Maksutiedot käsittelee maksunvälittäjä, eivätkä ne tallennu meidän järjestelmiimme.

Emme tee rekisteröityä koskevia päätöksiä, jotka perustuvat pelkästään automaattiseen käsittelyyn tai profilointiin.

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy tietoihisi ja tarkastaa ne
• vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
• vaatia tietojen poistamista, ellei lakisääteinen velvoite edellytä niiden säilyttämistä
• vaatia käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja kieltää suoramarkkinointi
• siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen (siirto-oikeus)
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Lähetä pyyntö osoitteeseen fiola@fiola.fi. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä.

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Päivitämme selostetta, kun palvelu tai lainsäädäntö muuttuu. Olennaisista muutoksista ilmoitamme sivustolla tai sähköpostitse. Tämä seloste on päivitetty 29.9.2026.